Smootables

Prodotto

Docenti, aule e attrezzature nel piano

Un orario si regge su persone e spazi. Smootables modella docenti, aule e attrezzature nello stesso piano che il risolutore legge: limiti orari, idoneità, indisponibilità, capienza e inventario, con il carico visibile mentre collochi ogni corso.

Cosa fa

Smootables tiene il modello delle risorse piccolo e onesto. Un docente è un nome, un codice e due limiti: "Weekly max hours" e "Yearly max hours" (oppure "No limit set"). Un’aula è un nome, un codice e una "Capacity". Un’attrezzatura è una voce di inventario con una "Quantity" e un elenco di "Compatible rooms". Non c’è una tassonomia di tipi di aula da mantenere; dove un corso può svolgersi lo dichiari direttamente con un elenco di aule consentite, "Any room" o "Specific rooms", definito per corso e modificabile per collocazione.

Il resto sono regole su persone e tempo: quali docenti possono coprire quali unità ("Teaching eligibility") e quando un docente o un’aula non va programmata affatto. Queste regole vivono nel piano che la generazione dell’orario legge, così l’orario le rispetta invece di limitarsi ad annotarle.

Come funziona in Smootables

  1. Imposta i limiti una volta: "Weekly max hours" e "Yearly max hours" per docente. In generazione il limite settimanale è un vincolo rigido, e il risolutore non sovrappone mai un docente, un’aula o un gruppo.
  2. Dichiara chi può insegnare cosa nella matrice Teaching eligibility: scegli i docenti e spunta le loro unità. Le impostazioni sono facoltative ("you can always choose teachers manually on the planning page too") e alimentano Auto-assign teacher in pianificazione, che sceglie il "Least busy eligible teacher this period". Il risolutore non sceglie mai i docenti; programma le assegnazioni che hai fatto tu.
  3. Registra quando una risorsa non è programmabile, a livello di scuola: blocchi a giornata intera in "Dates when unavailable (full day)" e finestre settimanali in "In-day time settings (repeating weekly)", con date e motivo facoltativo. Se una regola urta l’orario attuale, al salvataggio compare "Conflicts with existing timetable entries". Le regole dei docenti valgono in generazione; quelle delle aule per le lezioni fissate a un’aula precisa.
  4. Aggancia le attrezzature dove le lezioni le richiedono: quantità e "Compatible rooms" seguono collocazioni e lezioni attraverso pianificazione, orario e filtri.
  5. Tieni d’occhio il carico mentre decidi: il pannello Teacher Workload mostra le ore settimanali e annuali rispetto ai limiti di ogni docente ("Over limit", "All within limits"), una tabella per periodo ("Allocated (period)", "Year tot.") e le ore su altri campus ("Other campuses"). L’intestazione del periodo aggiunge "Period hours total" ed "Estimated teaching cost", calcolato da un’unica tariffa oraria media della scuola visibile solo a chi pianifica.

Capacità chiave

Limiti orari che valgono

Il massimo settimanale è imposto dal risolutore: un orario che spingerebbe un docente oltre non viene prodotto. I totali annuali corrono contro il limite annuale nel pannello del carico.

Idoneità senza vincoli

La matrice alimenta l’assegnazione automatica e non blocca mai una scelta manuale. Resti libero di assegnare qualsiasi docente; lo strumento ti dice chi è idoneo e meno carico.

Indisponibilità come dati di piano

Part-time, esoneri e aule occupate sono regole con date invece di appunti su un foglio di calcolo. Le regole valgono su tutti i campus e segnalano i conflitti con l’orario esistente al salvataggio.

Aule senza tassonomia

Ogni corso elenca le aule che funzionano davvero, o consente qualsiasi aula. Una collocazione può modificare l’elenco, e capienza ed elenchi di aule vengono validati attorno a ogni generazione.

Decisioni rinviabili

Docente e aula possono essere segnati "To be decided later", così puoi generare una bozza prima di chiudere ogni assegnazione. Le collocazioni in azienda funzionano senza docente assegnato dalla scuola.

Il costo in vista

Imposta un costo medio dell’ora di lezione nelle impostazioni della scuola e la pianificazione stima il costo per periodo e per anno scolastico. Solo chi pianifica vede queste cifre; i docenti no.

Dove si inserisce

Questa pagina è la metà risorse della pianificazione dell’anno scolastico: lì limiti, idoneità e aule incontrano periodi e collocazioni. La generazione dell’orario impone i vincoli sui docenti e valida le aule scelte, e le guide sul carico docenti coprono il ragionamento su ore ed equità.

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