Mitä voit suunnitella
Smootablesissa lukuvuosi rakennetaan selkeistä osista. Toimipisteellä voi olla useita lukuvuosia ja lukuvuodella tarvittava määrä jaksoja. Jokaiselle jaksolle valitaan viikkorakenne: toistuvassa mallissa sama työjärjestys toistuu viikoittain, kun taas mukautetussa mallissa viikot voidaan suunnitella erikseen. Koulupäiväprofiilit määrittävät päivien alkamis- ja päättymisajat, oppituntien ja välituntien pituudet sekä ruokailuvuorot. Jakso voi käyttää lukuvuoden oletusprofiilia tai omaa profiiliaan.
Myös opettajat, tilat ja välineet kuuluvat samaan suunnitelmaan. Opettajille määritetään viikko- ja vuosituntien enimmäismäärät, opetusoikeudet sekä ajat, jolloin he eivät ole käytettävissä. Tiloille määritetään kapasiteetti ja soveltuvuus eri opintoihin. Välineistä tallennetaan määrä ja niiden kanssa yhteensopivat tilat. Lukujärjestyksen luominen perustuu suoraan näihin tietoihin.
Näin suunnittelu etenee
- Määritä lukuvuoden jaksot ja niiden viikkorakenteet. Luo Koulupäiväprofiilit, joista muodostuvat aikaruudukko ja ruokailuvuorot. Merkitse Lomaviikot, jotta niille ei sijoiteta opetusta.
- Hyödynnä edellisen vuoden rakenne. Kopioi rakenne toisesta lukuvuodesta kopioi koulupäiväprofiilit, opetusjaksot ja lomat sekä sovittaa päivämäärät uuteen lukuvuoteen. Suunnitelmat ja työjärjestykset eivät kopioidu. Arkistoitua vuotta voi vain tarkastella, ja sen voi myöhemmin palauttaa aktiiviseksi.
- Tee suunnitelma joko Jaksosuunnittelu-ruudukossa tai Aikajana-näkymässä. Ruudukossa muokkaat esimerkiksi tutkinnon osaa, ryhmiä, opettajaa, tilaa, viikkotuntimäärää ja kestoa. Aikajanalla voit siirtää ja venyttää sijoituksia eri lukuvuosien välillä. Massamuokkaa sijoituksia muuttaa saman tiedon usealle sijoitukselle kerralla.
- Rajaa sijoitus tarvittaessa tietyille viikoille tai viikonpäiville. Voit suosia aamua tai iltapäivää tai määrittää kaikki tunnit pidettäviksi samana päivänä.
- Seuraa opettajien kuormitusta suunnittelun aikana. Opettajien työmäärä vertaa viikko- ja vuositunteja asetettuihin rajoihin ja ottaa huomioon myös muut toimipisteet. Jakson yhteenvedossa näkyvät tuntimäärä, arvioitu opetuksen kustannus ja suunnitelman valmius. Jos suunnitelma muuttuu työjärjestyksen luonnin jälkeen, painike ilmoittaa: "Suunnitelma muuttunut viime luonnin jälkeen".
Tärkeimmät ominaisuudet
Toistuvat ja mukautetut viikot
Jakso voi toistaa samaa malliviikkoa tai sisältää jokaiselle viikolle oman työjärjestyksen. Sijoituksen voi rajata tietyille viikoille, mikä helpottaa esimerkiksi lyhytkurssien ja vuoroviikkojen suunnittelua.
Koulupäiväprofiilit
Päiväkohtaiset ajat, oppituntien ja välituntien pituudet sekä ruokailuvuorot muodostavat työjärjestyksen aikaruudukon. Lukuvuodella voi olla useita profiileja, ja jaksolle voi valita oman profiilin.
Vuoden kopiointi ja arkistointi
Kopioi profiilit, jaksot ja lomat aiemmasta lukuvuodesta. Päivämäärät sovitetaan uuteen vuoteen. Arkistoidun vuoden tiedot säilyvät, mutta niitä voi vain tarkastella.
Opettajien tuntirajat ja opetusoikeudet
Viikoittaiset ja vuosittaiset enimmäistunnit näkyvät työmäärän seurannassa ja tarkistuksissa. Opetusoikeuksien perusteella Smootables voi ehdottaa tutkinnon osaan sopivaa opettajaa. Saatavuussäännöillä suljet pois kokonaisia päiviä tai viikoittain toistuvia kellonaikoja.
Tilat ja välineet
Tilan kapasiteettia verrataan osallistujamäärään. Sijoitukselle voi sallia minkä tahansa tilan tai vain tietyt tilat. Välineistä tallennetaan määrä ja niiden kanssa yhteensopivat tilat, ja tiedot siirtyvät suunnitelmasta työjärjestykseen.
Työmäärä näkyvissä suunnittelun aikana
Viikko- ja vuositunnit, rajan ylitykset, jaksokohtaiset tiedot, toimipisteiden yhteismäärät sekä arvioitu opetuksen kustannus päivittyvät muutosten mukana.
Näin suunnitelmaa käytetään
Lukujärjestyksen luominen tarkistaa suunnitelman ja muodostaa siitä työjärjestyksen. Yksilölliset opintopolut näyttää, miten ryhmät ja yksittäiset opiskelijat lisätään sijoituksiin. Tuonnin ja viennin avulla saat nykyiset taulukkotietosi nopeasti osaksi suunnitelmaa. Jos olet vasta valitsemassa järjestelmää, tutustu myös lukujärjestysohjelman valintaoppaaseen.