Cosa fa
La procedura di importazione prende i file che una scuola ha davvero e li trasforma in dati strutturati in quattro passi: destinazione, file, mappatura, conferma. Tre forme di dati sono coperte: risorse (docenti, aule, gruppi), un'offerta didattica (l'elenco delle materie) e un piano di periodo completo con colonne di lezioni settimanali. Ogni forma ha un modello scaricabile, e l'app mostra una struttura di esempio prima di impegnare qualsiasi cosa.
In uscita, gli export portano tutta la verità dell'orario, non solo orari e nomi: le righe CSV includono blocchi, modifiche manuali, area di attesa, collocazioni fuori profilo, modalità, attrezzature e studenti singoli, così fogli e verifiche a valle vedono ciò che vede chi pianifica.
Come funziona in Smootables
- Scegli destinazione e forma dei dati: Resources, Teaching offering o Full period plan, con Download template per un .xlsx pronto per ogni forma.
- Carica .xlsx o CSV e mappa le colonne; l'anteprima mostra esattamente cosa verrà creato prima che qualcosa sia scritto.
- Risolvi quello che il file da solo non dice: le materie ambigue passano da un passaggio di selezione, ogni riga problematica è nominata con numero e motivo, e un periodo ricorrente con più colonne di settimane riceve una scelta esplicita: Merge week columns and import o Change period settings.
- Esegui l'importazione. Docenti, aule, gruppi e materie già presenti vengono riconosciuti dal nome e riutilizzati, mai duplicati. Un'importazione di piano completo sostituisce le collocazioni esistenti del periodo, e solo dopo la conferma "Yes, replace existing placements".
- Esporta quando vuoi: CSV, Excel con un foglio per periodo, o la vista di stampa per salvare in PDF, filtrato per docente, aula, attrezzatura, gruppo o studente, con l'area di attesa inclusa a richiesta, fino a 52 periodi per volta.
Capacità chiave
Tre forme di dati
Risorse, offerta didattica o piano di periodo completo con colonne settimanali: scegli la forma del tuo file e la procedura si adatta.
Modelli e mappatura
Un modello .xlsx per forma di dati, mappatura libera delle colonne per file cresciuti da soli e una struttura di esempio prima del caricamento.
Anteprima e validazione per riga
Ogni riga viene validata con numero e motivo; le corrispondenze ambigue le risolvi tu, l'importatore non tira a indovinare.
Riconoscere, mai duplicare
Docenti, aule, gruppi e materie già in Smootables vengono riconosciuti dal nome e riutilizzati: reimportare non genera copie.
Sostituire, con consenso
Un'importazione di piano completo sostituisce le collocazioni del periodo in un passo deliberato e confermato, esattamente ciò che una reimportazione pulita deve fare.
Export che dicono la verità
23 colonne tra cui bloccato, modificato a mano, area di attesa, fuori profilo, modalità, attrezzature e studenti.
Dove si inserisce
L'importazione è il modo di seminare la pianificazione dell'anno senza settimane di battitura, e il Planner assistant guida lo stesso percorso dalla chat: leggere una cartella di lavoro, eseguire l'importazione. Gli export portano i contrassegni che produce la modifica manuale. Se stai valutando l'uscita dal foglio di calcolo, Excel contro software per orari imposta il confronto, e le guide alla migrazione da Excel tracciano la strada.