Lehrkräfte-Constraints

So planen Sie Teilzeit-Lehrkräfte auf festen Tagen ein

Feste Arbeitstage entfernen ganze Tage aus der Platzierungsmenge. Prüfen Sie, ob der zugewiesene Unterricht noch in die verbleibenden Tage passt.

Juho Isola, Gründer von Smootables

Constraint-Rezept

Arbeitet eine Teilzeit-Lehrkraft mittwochs nicht, ist der Mittwoch für jede Stunde, die sie braucht, nicht verfügbar. Die schwierigere Frage ist, ob ihre zugewiesenen Stunden in die verbleibenden Tage passen, ohne Team Teaching, Raumregeln oder anteilige Stundengrenzen zu verletzen. Schulen mit erprobten flexiblen Arbeitsmodellen haben Teilzeitanteile von 10 bis 43 Prozent des Kollegiums gemeldet, und zu viele Lehrkräfte mit demselben freien Tag können einen Stundenplan unmöglich machen.

Kernaussagen

  • Arbeitsfreie Tage sind für jede Stunde, die diese Lehrkraft braucht, nicht verfügbar.
  • Regelkonforme Wochenstunden können in zu wenigen Tagen trotzdem unplatzierbar sein.
  • Im Team unterrichtete Stunden brauchen einen Tag, der für jede beteiligte Lehrkraft passt.
  • Gehäufte freie Tage können die Kapazität eines ganzen Wochentags schulweit entfernen.

Feste Tage verkleinern die Platzierungsmenge

Eine 0,6-Lehrkraft, die montags, dienstags und donnerstags arbeitet, hat mittwochs und freitags keine gültigen Slots. Jede Klasse, die diese Lehrkraft braucht, konkurriert um Zeit an nur drei Tagen, und Labore, Werkstätten, Team Teaching und geteilte Räume können diese Stunden in noch weniger Fenster drängen.

Teilzeitverträge sind zudem ein schulweites Muster, nicht nur ein individuelles. Wenn viele Lehrkräfte denselben freien Tag wollen, verliert dieser Wochentag Unterrichtskapazität für alle; gehäufte arbeitsfreie Tage sind deshalb eine bekannte Ursache unmöglicher Stundenpläne.

Ein durchgerechnetes Beispiel: ein 0,6-Vertrag an drei Tagen

Frau Niemi arbeitet Montag, Dienstag und Donnerstag: 18 Stunden möglicher Zeit. Ihr sind 12 Stunden zugewiesen, was auf dem Papier passt. Eine davon ist eine im Team unterrichtete Stunde mit Herrn Salo, und sein arbeitsfreier Tag ist der Donnerstag.

12 Stunden in 18 möglichen Stunden

MoDiMiDoFr
P17A7AFrei9AFrei
P27B8AFrei7AFrei
P39B TeamFrei8AFrei
P48A7BFrei7BFrei
P59AFreiFrei
P6FreiFrei
  • Stunde
  • Im Team unterrichtete Stunde
  • Arbeitsfreier Tag
Die 9B-Teamstunde kann nur am Montag oder Dienstag laufen: die zwei Tage, an denen beide Lehrkräfte arbeiten. Sie liegt auf Montag P3, weil Herr Salo den Großteil des Dienstags anderswo unterrichtet.

Die Stundenzahl war nie das Problem. Zwölf Stunden passen locker in achtzehn Stunden, aber die eine gemeinsame Stunde hat ein Zwei-Tage-Fenster, noch bevor irgendeine Raum- oder Klassenprüfung beginnt. Vergleichen Sie zugewiesene Stunden mit anteiligen Obergrenzen, wo Ihre lokalen Regeln sie verlangen, und prüfen Sie dann jede gemeinsame Stunde auf einen gemeinsamen Arbeitstag. Beginnen Sie mit Arbeitsbelastung von Teilzeit-Lehrkräften, wenn Stundengrenzen Teil Ihrer Tarifvereinbarung sind.

Verifizieren Sie die Tage, bevor Sie Stunden verschieben

  1. Erfassen Sie Arbeitstage und arbeitsfreie Tage jeder Teilzeit-Lehrkraft in den Stammdaten und markieren Sie arbeitsfreie Tage als nicht verfügbar, nicht als Präferenzen.
  2. Summieren Sie die zugewiesenen Stunden pro Lehrkraft und vergleichen Sie mit anteiligen Obergrenzen, falls Ihre Vereinbarung sie nutzt.
  3. Listen Sie für im Team unterrichtete und geteilte Klassen die Tage auf, an denen jede benötigte Lehrkraft arbeitet.
  4. Zählen Sie, wie viele Teilzeitkräfte an jedem Wochentag frei haben; ein Tag mit vielen Abwesenden hat weniger Kapazität für jede Klasse.
  5. Passen die Stunden nicht, verlagern Sie Last oder ändern Sie die Personalzuteilung. Behandeln Sie einen echten arbeitsfreien Tag als fest.

Häufige Fehler in der Teilzeitplanung

  • Wochensummen prüfen, aber nicht, ob die Stunden nur an Arbeitstagen passen
  • Verbundenen Lehrkräften unterschiedliche feste Tage geben, ohne ihre gemeinsamen Stunden zu testen
  • Einer Lehrkraft den freien Tag nehmen, wenn das eigentliche Problem zu viele zugewiesene Stunden sind

In Smootables

Modellieren Sie einen festen arbeitsfreien Tag als wiederkehrende Verfügbarkeitsregel: Öffnen Sie Resources, wählen Sie In-day time settings (repeating weekly) und blockieren Sie den ganzen Wochentag für diese Lehrkraft. Der Generator behandelt dann jeden Slot an diesem Tag als gesperrt, genau wie jede andere nicht verfügbare Stunde. Einmalige Abwesenheiten gehören stattdessen unter Dates when unavailable (full day).

Jede Lehrkraft trägt außerdem einen Weekly max hours-Wert. Überschreiten die zugewiesenen Stunden ihn, listet der Periodenbildschirm das unter Validation Errors, bevor die Generierung läuft, mit zugewiesenen und maximalen Stunden nebeneinander; eine Teilzeit-Überlastung wird so als Arithmetik erkannt, bevor ein Generierungslauf scheitert.

  1. Blockieren Sie den arbeitsfreien Wochentag mit einer wiederkehrenden Regel, nicht durch Löschen von Stunden.
  2. Setzen Sie Weekly max hours auf den anteiligen Vertragswert, damit die Validierungsprüfung das echte Limit widerspiegelt.

Kurzantworten

Können feste Teilzeit-Tage einen Stundenplan unmöglich machen?

Ja. Wenn der Pflichtunterricht nicht auf die Arbeitstage der Lehrkraft passt, kann kein Generator ihn regelkonform platzieren. Gehäufte freie Tage über viele Lehrkräfte verschärfen das.

Was ist die beste erste Korrektur?

Zuweisungen und gemeinsame Stunden erneut prüfen. Last verlagern oder Personal ändern, bevor Sie einen echten arbeitsfreien Tag abschwächen.

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