Pianificatore annuale circolare per la scuola

Un pianificatore annuale circolare mette l'intero anno scolastico in una vista condivisa. Dirigenza e responsabili della pianificazione possono collocare vacanze, periodi o trimestri, esami, incontri con le famiglie, scadenze per le pagelle, formazione del personale, uscite, open day e finestre per costruire l'orario nello stesso ciclo, invece di controllare calendari separati.

La forma circolare aiuta a riconoscere i mesi più carichi. Verifiche, pagelle, eventi e lavoro di pianificazione spesso si concentrano nelle stesse settimane. Sulla ruota queste sovrapposizioni compaiono una accanto all'altra, così il team può spostare le date prima che il calendario arrivi a docenti e studenti.

Gli anelli trasformano il piano in un documento di lavoro per gruppi diversi. Usate un anello per le date di tutta la scuola, uno per la dirigenza e altri per classi o coorti, dipartimenti, esami, comunicazioni o operazioni. I filtri permettono poi di mostrare l'intero anno o restringere la vista alle persone presenti nella riunione.

Le scuole usano la ruota durante giornate di pianificazione, riunioni di dirigenza, revisioni del calendario degli esami, controlli sulle comunicazioni alle famiglie e passaggi di consegne tra responsabili dell'orario. Scarica/Condividi offre PDF A4 per stampe, righe CSV o Excel per lavorare nei fogli di calcolo, link in sola lettura o iframe per l'intranet, backup JSON ed export ICS per le app di calendario. L'agenda mensile mostra le date esatte quando la discussione passa dalla visione annuale alle prossime settimane.

L'anno di esempio va da agosto a luglio ed è costruito come una vera bacheca di pianificazione scolastica. Inizia con giornate di formazione del personale, settimana di avvio del periodo, open day, pianificazione del budget, sondaggio sul benessere del personale, pausa autunnale, incontro con le famiglie, simulazioni d'esame, concerto d'inverno e vacanze di Natale.

Dopo il nuovo anno, il piano passa alla finestra di scelta dei corsi, alla revisione dell'organico, alla settimana degli sport invernali, all'incontro di primavera con le famiglie e alla finestra principale per costruire l'orario. Vacanze di Pasqua, festa di primavera, esami finali, periodo di valutazione, consegna dei diplomi e vacanze estive portano l'anno fino a luglio.

L'idea dell'esempio è mostrare come tipi diversi di lavoro possano stare sulla stessa ruota. Le date di tutta la scuola, il lavoro dei team docenti e la pianificazione della dirigenza hanno ciascuno il proprio anello. Eventi scolastici, esami, vacanze, attività di pianificazione e comunicazione hanno ciascuno il proprio colore.

Le etichette personale, studenti e famiglie cambiano la vista. La newsletter mensile è ricorrente, quindi un'idea di comunicazione diventa una serie di date durante l'anno invece di restare un singolo elemento.

È un singolo pianificatore per browser, con al massimo 4 anelli e 80 attività dopo l'espansione degli eventi ricorrenti. La condivisione è in sola lettura: un link o un embed mostra il piano ad altri senza permettere modifiche. Niente account, niente sincronizzazione del calendario in tempo reale oltre a un export ICS una tantum, niente allegati.

La ruota coordina quando le cose accadono durante l'anno. La pianificazione dell'anno scolastico in Smootables modella i corsi, i gruppi e i carichi dei docenti dietro quelle date e genera l'orario settimanale dallo stesso piano.