Kurren kalenteritiedostoista työjärjestykseksi
Kurresta voi viedä työjärjestyksen iCalendar-tiedostoina kohdasta Sijoittelu / Tulosteet / iCalendar-tiedostot. Jokaisen valitun resurssin jokaisesta jaksosta tulee oma tiedosto. Pudota tiedostot Smootablesiin sellaisinaan. Smootables tunnistaa, onko tiedosto opettajan, ryhmän vai tilan kalenteri.
Kalentereista syntyvät opettajat, tilat ja ryhmät sekä jaksosuunnitelma. Oppitunnit tulevat työjärjestykseen päivineen ja kellonaikoineen. Samalla Smootables päättelee lukuvuoden, jaksot, koulupäivän ja viikkorakenteen. Sama oppitunti opettajan ja ryhmän kalenterissa tuodaan vain kerran. Tunneille kirjoitetut muistiinpanot tulevat kommenteiksi.
Smootables lukee myös muista järjestelmistä viedyt .ics-tiedostot, esimerkiksi Outlookin ja Google-kalenterin.
Oppilaitoksen oma Excel
Jaksosuunnitelma voi olla taulukossa, jota on kasvatettu vuosia. Smootables lukee sen sellaisenaan. Otsikkorivit ja useat välilehdet eivät haittaa, sillä Smootables etsii suunnitelmataulukon itse. Kartoituksessa tarkistat, mitä kukin sarake sisältää. Valinnat on täytetty valmiiksi. Jos aloitat tyhjästä, Lataa mallipohja antaa valmiin .xlsx-pohjan käyttöliittymäsi kielellä.
Tutkinnon osat tunnistetaan ePerusteista. Jos osaa ei löydy, se luodaan koulun omana tutkinnon osana. Kun tuot Excelin kalenterien rinnalla, Smootables tunnistaa opettajat, tilat ja ryhmät suoraan sen sarakkeista. Excelin ja kalenterien pitää koskea samaa jaksoa.
Näin tuonti etenee
Tuonnissa on kolme vaihetta: Tiedostot, Kartoitus ja Tarkista ja tuo.
- Pudota Excel-, CSV- ja kalenteritiedostot samalla kertaa. Valitse tuotavat tiedot. Vaihtoehdot ovat resurssit, tutkinnon osat, jaksosuunnitelma ja työjärjestys.
- Tarkista sarakkeiden kartoitus. Jos opettajan tai tutkinnon osan nimi on epäselvä, Smootables kysyy sitä sinulta eikä arvaa.
- Jos jaksossa on jo sisältöä, valitse jaksolle Korvaa tuoduilla tai jätä jakso tuomatta.
- Tarkista yhteenveto ja käynnistä tuonti. Tuonti jatkuu taustalla, vaikka sulkisit sivun. Jos tuonti epäonnistuu, Smootables peruu sen kokonaan.
- Smootablesissa jo olevat opettajat, tilat ja ryhmät tunnistetaan nimestä ja käytetään uudelleen. Kun tuot kalenterit uudelleen, tunnit päivittyvät paikallaan ja niiden kommentit säilyvät.
Mitä tulee sisään ja mitä lähtee ulos
| Muoto | Tuonti | Vienti |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Oma suunnittelutaulukko sellaisenaan tai mallipohja | Yksi välilehti jaksoa kohden |
| CSV | Resurssit, tutkinnon osat ja jaksosuunnitelma | Rivi tuntia kohden. Mukana tieto kiinnityksestä, käsin muokkauksesta ja odotusalueesta. |
| Kalenteri (.ics) | Kurren iCalendar-tiedostot ja muut kalenterit. Niistä syntyvät työjärjestys, jaksot ja koulupäivä. | Kalenteri jaksoa kohden tai kaikki jaksot yhdessä. Myös oma kalenteri jokaiselle opettajalle, ryhmälle ja tilalle. |
| Ei luettavissa | PDF:n tallennus tulostusnäkymästä |
Yhteensopivuus: kysymyksiä ja vastauksia
- Onko Smootablesilla yhteys Primukseen tai Wilmaan? Ei ole. Smootablesissa ei ole integraatioita hallinto- tai oppimisjärjestelmiin eikä avointa rajapintaa. Tiedot liikkuvat tiedostoina.
- Korvaako Smootables Wilman? Ei korvaa. Smootables on suunnittelun ja työjärjestyksen työkalu. Kodin ja koulun viestintä ei kuulu siihen.
- Saavatko opettajat työjärjestyksen kalenteriinsa? Saavat. Työjärjestys viedään .ics-tiedostona, jonka voi avata Outlookissa, Google-kalenterissa tai Apple-kalenterissa. Tiedosto ei päivity itsestään, joten muutoksen jälkeen jaat uuden tiedoston.
- Voiko Smootablesiin kirjautua koulun tunnuksilla? Ei voi. Jokainen käyttäjä kirjautuu omalla sähköpostiosoitteellaan ja salasanallaan.
- Lukeeko Smootables PDF-, Word- tai .xls-tiedostoja? Ei lue. Tallenna vanha .xls-tiedosto Excelissä .xlsx-muotoon, niin Smootables lukee sen.
- Missä tiedot ovat? Tiedot ovat Microsoft Azuren palvelimilla EU:ssa, Ruotsissa.
Tuonnin jälkeen
Tuotu jaksosuunnitelma on pohja lukuvuosisuunnittelulle. Tuotua työjärjestystä voit muokata heti työjärjestyksen muokkauksessa. Voit myös laatia uuden työjärjestyksen ratkaisimella. Lue lisää sivulta työjärjestyksen laatiminen.
Vertailetko Kurrea ja Smootablesia?
Tämä sivu kertoo, miten tiedot siirtyvät. Laajempi vertailu toimintatavoista on sivulla Kurre-vaihtoehto.