Ryhmä ei aina kulje yhdessä
Opiskelijan henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelma (HOKS) voi viedä hänet eri tunneille kuin muun ryhmän. Yksi opiskelija on työpaikalla, toinen tulee toisen ryhmän tunnille ja kolmas ei osallistu tutkinnon osaan lainkaan. Joskus koko ryhmä jakautuu osaksi vuotta kahteen polkuun, joilla opiskellaan samaan aikaan eri asioita.
Jos työjärjestys tuntee vain ryhmät, nämä poikkeukset elävät erillisissä listoissa. Smootablesissa merkitset ne suoraan sijoitukseen. Tilan kapasiteettia verrataan silloin todelliseen osallistujamäärään. Siihen lasketaan ryhmien opiskelijat ilman vapautettuja sekä yksittäin lisätyt opiskelijat.
Tilanne ja merkintä
Kaikki merkinnät tehdään sijoituksen Osallistujat-välilehdellä tai sijoituksen resursseissa.
| Tilanne | Merkintä suunnitelmassa | Mitä luonti tekee |
|---|---|---|
| Koko ryhmä opiskelee yhdessä | Lisää ryhmä sijoitukselle. Samalle sijoitukselle voi lisätä useita ryhmiä. | Ryhmän tunnit eivät mene päällekkäin. |
| Ryhmä jakautuu rinnakkaisiin polkuihin | Lisää ryhmälle Alaryhmät ja sijoita kunkin polun opetus omalle alaryhmälleen. | Saman ryhmän alaryhmillä voi olla opetusta samaan aikaan. Koko ryhmän tunti ei mene minkään alaryhmän tunnin päälle. |
| Opiskelija tulee toisen ryhmän opetukseen | Lisää hänet kohtaan Yksittäiset opiskelijat. | Opiskelija kasvattaa osallistujamäärää. Hänen muita tuntejaan ratkaisin ei tarkista. |
| Opiskelija ei osallistu tähän opetukseen | Merkitse hänelle Vapautus tästä sijoituksesta. Muualla hän pysyy ryhmän jäsenenä. | Osallistujamäärä pienenee. |
| Opetus on työpaikalla | Valitse Työelämässä oppiminen (ei opettajaa). | Sijoitus ei varaa oppilaitoksen opettajaa eikä tilaa. |
| Opetus on etänä | Valitse Etä (ei tilaa). | Sijoitus ei varaa tilaa. |
Mitä ratkaisin tarkistaa ja mitä ei
Ratkaisin pitää ryhmät ja alaryhmät erillään. Yksittäisen opiskelijan päällekkäisyyksiä se ei tarkista. Jos lisäät opiskelijan toisen ryhmän tunnille, tarkista hänen oma viikkonsa opiskelijakohtaisesta näkymästä. Toistuvat polut kannattaa siksi mallintaa alaryhminä. Niiden päällekkäisyydet ratkaisin tarkistaa.
Alaryhmät rinnakkaisille poluille
Alaryhmä on ryhmän sisällä kulkeva polku. Alaryhmän opiskelija kuuluu myös pääryhmään ja näkee sen opetuksen. Alaryhmän kampukset ja viikkorakenne tulevat pääryhmältä. Alaryhmälle ei voi lisätä omia alaryhmiä.
Kun aloitat seuraavan lukuvuoden toiminnolla Uusi lukuvuosi, alaryhmät kopioituvat pääryhmän mukana. Lukuvuosisuunnittelusta näet, mitä muuta uuteen vuoteen siirtyy.
Opiskelijan oma viikko
Työjärjestyksen voi suodattaa yhden opiskelijan mukaan. Näet hänen viikkonsa: ryhmän ja alaryhmän tunnit sekä tunnit, joille hänet on lisätty yksittäin. Sama suodatus toimii CSV- ja Excel-viennissä sekä tulostusnäkymässä.
Opiskelijat eivät kirjaudu Smootablesiin. Opiskelijan työjärjestyksen jaat tiedostona tai tulosteena. Vientimuodot löydät tuonnin ja viennin sivulta.
Työjärjestyksen luonti käyttää samoja osallistujatietoja tilojen tarkistukseen. Tilojen paikkamääristä ja jaetuista tiloista kerrotaan vuosityöaikaa ja resursseja käsittelevällä sivulla. Jos vertailet järjestelmiä, lue myös opas lukujärjestysohjelman valintaan.