Sama tieto yhteen paikkaan
Jos seuraavan lukuvuoden suunnitelma syntyy viime vuoden taulukon kopiona, sama tieto kirjataan moneen paikkaan. Jaksot ja tutkinnon osat ovat yhdessä taulukossa, opettajien tunnit toisessa ja työjärjestys kolmannessa ohjelmassa. Kun alat rakentaa työjärjestystä, osa tiedoista on jo ehtinyt muuttua. Opettajan tunnit eivät riitä, ryhmällä on uusi tunnus tai lomaviikko puuttuu.
Smootablesissa teet päätökset kerran lukuvuosisuunnitelmassa. Siinä näkyy, mitä opetetaan ja missä jaksossa. Samalla rivillä ovat ryhmät ja opettajat. Työjärjestyksen luonti lukee tämän suunnitelman sellaisenaan, joten mitään ei tarvitse syöttää toiseen ohjelmaan.
Lukuvuosi rakentuu jaksoista
Rakennat lukuvuoden rungon kerran. Sen jälkeen jokainen sijoitus ja jokainen työjärjestys nojaa siihen.
Opetus- ja lomajaksot
Lukuvuosi jakautuu jaksoihin. Opetusjakso sisältää opetusta, ja Lomajakso on vapaa. Lomaviikot estävät opetuksen yksittäisillä viikoilla jakson sisällä, esimerkiksi syyslomalla.
Toistuva viikko tai erilaiset viikot
Jokaiselle jaksolle valitset viikkorakenteen. Toistuva viikko toistaa samaa työjärjestystä koko jakson ajan. Erilaiset viikot antaa jokaiselle viikolle omat tunnit ja oman työjärjestyksen. Yksittäinen sijoitus voi poiketa jakson rakenteesta.
Koulupäiväprofiilit
Profiili määrittää päivän alun ja lopun viikonpäivittäin sekä oppitunnin, tauon ja ruokailun pituuden. Profiilista syntyy aikaruudukko, jota työjärjestyksen luonti käyttää. Jaksolle voit valita oman profiilin, jos sen päivät poikkeavat muusta vuodesta.
Kansalliset juhlapyhät
Asetus Käytä kansallisia juhlapyhiä tuo pyhäpäivät koko oppilaitoksen kalenteriin. Oppilaitoksen omat lomaviikot lisäät niiden rinnalle. Jakson tiedoista näet, mitkä pyhäpäivät osuvat sen työpäiville.
Tutkinnon osista jaksosuunnitelmaksi
- Valitse toimipisteen tutkinnot ePerusteet-tutkintojen luettelosta. Tutkinnon osat tulevat mukaan ryhmiteltyinä pakollisiin, valinnaisiin ja yhteisiin tutkinnon osiin. Oppilaitoksen omat opinnot lisäät omina tutkinnon osinaan.
- Sijoita tutkinnon osat jaksoihin Jaksosuunnittelu-ruudukossa. Rivillä ovat ryhmät ja opettaja sekä tila, viikkotunnit ja kesto. Aikajana näyttää samat sijoitukset palkkeina usean lukuvuoden yli, ja palkin voi vetää toiseen jaksoon.
- Rajaa sijoitus tarvittaessa tietyille viikoille tai viikonpäiville. Tasaa jakso jakaa rivin tunnit jakson viikoille. Näet ehdotuksen ennen tallennusta ja voit kumota sen.
- Merkitse työpaikalla järjestettävän koulutuksen sijoitukset valinnalla Työelämässä oppiminen (ei opettajaa). Silloin sijoitus ei varaa oppilaitoksen opettajaa eikä tilaa.
- Seuraa opettajien tunteja samalla, kun teet päätöksiä. Opettajien työmäärä -paneeli näyttää viikko- ja vuositunnit suhteessa kunkin opettajan rajoihin. Vuosityöaikaa seuraat tarkemmin Työaika-näkymässä.
Uusi lukuvuosi edellisen pohjalta
Ohjattu toiminto Uusi lukuvuosi rakentaa seuraavan vuoden valmiin lukuvuoden pohjalta. Muokkaat vain sen, mikä muuttuu.
- Pohja: valitse Pohjaksi aiempi lukuvuosi. Uuteen vuoteen tulevat jaksot, lomat ja koulupäivät. Myös suunnitelma siirtyy: tutkinnon osat jaksoineen, ryhmät ja opettajat. Työaika-näkymän tehtävät, tunnit ja tavoitteet tulevat mukaan, mutta poissaolot kirjaat joka vuodelle erikseen.
- Valitse halutessasi Myös viime vuoden oppitunnit työjärjestyksen luonnokseksi. Oppitunnit tulevat samalle viikonpäivälle ja kellonajalle kiinnittämättöminä. Jos tunti osuu lomalle tai pyhäpäivälle, se siirtyy valintasi mukaan Odotusalueelle tai Seuraavalle koulupäivälle.
- Kalenteri: jaksot ja lomat tulevat esitäytettyinä samoille viikoille ja viikonpäiville vuotta myöhemmin. Kun muutat ensimmäisen jakson alkupäivää, muut jaksot ja lomat seuraavat kokonaisin viikoin. Jokaisen jakson kohdalla näet, mistä jaksosta sen suunnitelma tulee.
- Ryhmät: oletuksena ryhmä jatkaa omalla suunnitelmallaan. Jos suunnitelma siirtyy toiselle ryhmälle, vaihdat ryhmän tai luot uuden. Alaryhmät kopioituvat pääryhmän mukana. Miten alaryhmät ja yksittäiset opiskelijat toimivat, näet yksilöllisten opintopolkujen sivulta.
- Tarkista: näet koosteen, ennen kuin uusi lukuvuosi luodaan. Päättyneen vuoden voit arkistoida, jolloin se on vain luettavissa. Arkistoinnin voit purkaa myöhemmin.
Miksi suunnitelma ensin
Jaksojen ja viikkojen määrä on pohja kahdelle laskelmalle: paljonko opetusta tarvitaan ja paljonko opettajilla on aikaa. Jos kalenteri on väärin, laskelmat eivät täsmää jo ennen ensimmäistäkään sijoitettua tuntia. Siksi Smootablesissa kalenteri ja suunnitelma tulevat ensin.
Ratkaisin sijoittaa vain sen, mitä suunnitelmassa on. Jos suunnitelma muuttuu luonnin jälkeen, luontipainike kertoo sen: ”Suunnitelma muuttunut viime luonnin jälkeen”. Näin tiedät, milloin jakson työjärjestys kannattaa luoda uudelleen.
Jos suunnitelmasi on nyt Excelissä, tuo se tiedostona. Ohjelmavaihtoehtoja vertaillessasi lue myös opas lukujärjestysohjelman valintaan.