Näin siirrät tunnin
- Rajaa näkymä yhteen opettajaan, tilaan tai ryhmään. Myös välineen tai yksittäisen opiskelijan voi valita. Näet valinnan viikon ruudukkona.
- Katso ensin, mikä on vapaana. Vapaat resurssit näyttää valitulle ajalle vapaat opettajat, tilat ja välineet. Välineistä näet, montako kappaletta on vapaana.
- Vedä tunti uuteen paikkaan. Jos pudotat sen toisen tunnin päälle, tunnit vaihtavat paikkaa.
- Jos siirto aiheuttaa päällekkäisyyden, Päällekkäisyyksiä havaittu kertoo, kenen ajat menevät päällekkäin. Voit perua siirron tai valita Jatka silti.
- Tarkemmat muutokset teet ikkunassa Muokkaa oppituntia. Siinä muutat yhden tunnin ajan ja resurssit. Voit myös jakaa tunnin kahteen yhtä pitkään osaan tai siirtää sen toiseen jaksoon.
- Kun muutos koskee koko suunnitelmariviä, valitse Avaa suunnittelussa. Silloin muutos koskee kaikkia rivin tunteja.
Kun tunnille ei vielä ole paikkaa
Odotusalue
Siirrä tunti odotusalueelle, kun sille ei vielä löydy paikkaa. Vedä se takaisin ruudukkoon, kun tilanne selviää. Odotusalueen tunnit voi ottaa mukaan vientiin, joten ne eivät unohdu.
Kiinnitys
Kiinnitä tunti pitää tunnin paikallaan, kun työjärjestys luodaan uudelleen. Käsin sovittu aika säilyy, vaikka muiden ryhmien työjärjestys laaditaan uudelleen.
Laajennettu ruudukko
Laajennettu ruudukko näyttää myös koulupäivän ulkopuoliset ajat ja viikonloput. Niihin mahtuu esimerkiksi iltaopetus, lauantain kurssi tai aikainen aamupalaveri. Koulupäivän ulkopuolelle sijoitettu tunti merkitään, joten se ei jää huomaamatta.
Useampi jakso kerralla
Kun avaat useamman jakson, ne näkyvät allekkain. Voit vetää tunnin jaksosta toiseen, ja kumoaminen toimii kaikissa näkyvissä jaksoissa.
Paluu aiempaan tilanteeseen
Jokaisen muutoksen voi perua. Sinä valitset, kuinka kauas palaat.
- Kumoa (Ctrl+Z tai ⌘Z) peruu viimeisimmät siirrot, vaihdot, kiinnitykset ja muokkaukset.
- Muutoshistoria näyttää tämän version käsin tehdyt muutokset tekijöineen ja aikoineen.
- Versiot ja muutokset säilyttää aiemmat työjärjestykset. Palauta tämä versio tuo valitun version takaisin, ja nykyinen tallentuu ensin talteen.
- Peruuta viime luonti palauttaa työjärjestyksen tilaan ennen viimeisintä ajoa.
Miten opettajat saavat työjärjestyksen
Kutsu opettajat Smootablesiin lukuoikeudella. Opettaja näkee työjärjestyksen mutta ei voi muuttaa sitä. Kirjautunut opettaja näkee aina voimassa olevan työjärjestyksen. Opettaja voi kommentoida tuntia, ja kommentti näkyy tunnin vieressä.
Kalenteriin työjärjestys siirtyy .ics-tiedostona. Valitse ikkunassa Lataa työjärjestys muodoksi Kalenteri (ICS). Voit tehdä yhden kalenterin jaksoa kohden tai koota kaikki valitut jaksot yhteen tiedostoon. Voit myös tehdä oman kalenterin jokaiselle opettajalle, ryhmälle ja tilalle. Tiedoston voi avata Outlookissa, Google-kalenterissa tai Apple-kalenterissa.
Tiedosto on tilannekuva latauksen hetkeltä. Kun muutat työjärjestystä, lataa ja jaa uusi tiedosto. Smootables ei lähetä muutosilmoituksia eikä hoida sijaisjärjestelyjä. Tulostettavan version saat tulostusnäkymästä PDF:nä. Excel- ja CSV-viennit avautuvat taulukkolaskentaohjelmaan.
Kun muutoksia kertyy paljon
Jos suunnitelma muuttuu paljon, luo työjärjestys uudelleen vain muuttuneille ryhmille. Kiinnittämäsi tunnit pysyvät paikallaan. Lue lisää sivulta työjärjestyksen laatiminen. Jos oppilaitoksesi käyttää avustajaa, voit pyytää saman muutoksen kirjoittamalla. Avustajasta kerrotaan sivulla AI-lukkari. Tiedostojen tuonnista ja viennistä kerrotaan sivulla tietojen tuonti ja vienti.