Miksi ammatillinen työjärjestys on vaikea
Hitsaamossa on tietty määrä hitsauspaikkoja ja autokorjaamossa tietty määrä nostimia. Kun ryhmässä on enemmän opiskelijoita kuin työpisteitä, ryhmä jaetaan alaryhmiin. Alaryhmät vuorottelevat työsalissa. Samaa työsalia käyttää usea koulutus, ja harjoittelu vaatii pitkiä yhtenäisiä jaksoja.
Työpaikalla järjestettävä koulutus vie ryhmältä kokonaisia päiviä. Osa-aikainen opettaja on paikalla vain sovittuina päivinä. Teoriatunti voi kestää tunnin ja työsalipäivä koko päivän. Excelissä kaikki tämä pitää muistaa itse, ja yksi siirto voi rikkoa monta muuta.
Nämä säännöt pitävät jokaisessa ajossa
Ratkaisin ei riko näitä sääntöjä. Jos tunti rikkoisi jonkin niistä, ratkaisin jättää tunnin pois ja kertoo syyn.
- Jokaisella opettajalla, tilalla ja ryhmällä on yksi tunti kerrallaan. Saman ryhmän alaryhmät voivat opiskella samaan aikaan eri asioita.
- Välinettä on varattuna kerralla enintään niin monta kappaletta kuin oppilaitoksella on.
- Jaettu tila ottaa samaan aikaan useita tunteja paikkamääränsä rajoissa.
- Yksi tunti voi käyttää useaa tilaa yhtä aikaa. Ratkaisin pitää ne kaikki vapaina.
- Opettajan saatavuus ja varattu aika pitävät. Viikon tuntiraja ei ylity.
- Kun rivin opettajat opettavat Vuorotellen, ratkaisin valitsee jokaiselle päivälle yhden heistä.
- Aikasäännöt pitävät. Voit rajata tunnit tiettyihin viikonpäiviin, aamuun tai iltapäivään ja tarkkoihin alkamisaikoihin. Rivin viikon tunnit voi myös koota samalle päivälle.
- Vapaina pysyvät tauot, lounas ja lomat.
- Kiinnitetty tunti pysyy paikallaan. Jos tunnin pitää tulla ennen toista, järjestys pitää.
- Työpaikalla järjestettävä koulutus on suunnitelmassa omana rivinään. Se ei vie opettajaa eikä tilaa.
Pitkät työsalipäivät ja vaihtelevat viikot
Tunnin pituus on vapaa. Lyhyt tapaaminen ja koko päivän työsalijakso sijoittuvat sellaisinaan, eikä niitä tarvitse pilkkoa kiinteisiin tuntipaikkoihin.
Jos jakson viikot ovat samanlaiset, ratkaisin laatii yhden toistuvan viikon. Jos viikot vaihtelevat, ratkaisin laatii jokaisen viikon erikseen. Saman jakson sisällä osa riveistä voi toistua viikoittain ja osa vaihdella viikosta toiseen.
Näin ajo etenee
- Valitse Luo työjärjestys. Smootables tarkistaa ensin suunnitelman. Ajo pysähtyy vain puutteisiin, jotka estävät luonnin, kuten riviin ilman opettajaa. Opettajien tunneista ja tilojen riittävyydestä saat varoituksen, mutta voit silti jatkaa.
- Valitse uudelleen luotavat ryhmät: Vain muuttuneet ryhmät, Kaikki opiskelijaryhmät tai Valitut opiskelijaryhmät. Valitsematta jääneet ryhmät säilyvät ennallaan.
- Valitse käsin tehtyjen muutosten käsittely. Voit kiinnittää käsin siirretyt tunnit. Odotusalueen tunnit voit jättää odottamaan tai palauttaa ajoon.
- Seuraa ajoa. Ajon aikana näet, montako tuntia on sijoitettu ja miten laatu kehittyy. Voit sulkea ikkunan, jolloin ajo jatkuu taustalla. Voit myös keskeyttää ajon.
- Jos kaikki tunnit mahtuivat, työjärjestys tallentuu uutena versiona. Tulos kertoo, kuinka lähellä parasta mahdollista työjärjestys on.
- Jos osa tunneista jäi pois, mitään ei ole vielä tallennettu. Kun tallennat, mahtuneet tunnit siirtyvät työjärjestykseen ja loput odotusalueelle. Kun peruutat, työjärjestys pysyy ennallaan.
Kun tunti ei mahdu
Pois jäänyt tunti ei katoa. Saat sille syyn ja ehdotuksen siitä, mitä muuttaa.
Syy jokaiselle tunnille
Tulos ryhmittelee pois jääneet tunnit opiskelijaryhmittäin. Syy voi olla esimerkiksi liian vähän vapaita aikoja ryhmän sallittuina päivinä tai nimetyn opettajan täysi viikko.
Korjaukset tärkeysjärjestyksessä
Korjausehdotukset ovat tärkeysjärjestyksessä. Kukin ehdotus avaa näkymän, jossa korjaat asian. Se voi olla esimerkiksi opettajan saatavuus tai koulupäivä.
Odotusalue
Tallennuksen jälkeen pois jääneet tunnit ovat Odotusalue-paneelissa. Voit vetää ne työjärjestykseen käsin tai palauttaa ne seuraavaan ajoon.
Mitä päätät itse
Oppilaitoksesi päättää, millainen työjärjestys on hyvä. Painotukset asetat kohdassa Työjärjestyksen optimoinnin asetukset. Painotettavia tavoitteita ovat opiskelijoiden ja opettajien hyppytunnit, päiväkuorman tasaisuus, opintojen hajauttaminen viikolle ja aikaisemmat aloitusajat. Smootables suhteuttaa painot työjärjestyksen kokoon, joten sama asetus painaa yhtä paljon pienessä ja suuressa oppilaitoksessa.
Ratkaisin parantaa työjärjestystä painojen mukaan, mutta se ei pudota jo sijoitettua tuntia saadakseen tasaisemman päivän. Kiinnitetyt tunnit pysyvät paikallaan jokaisessa ajossa. Jokainen tallennettu ajo on versio, jonka voit palauttaa kohdasta Versiot ja muutokset. Peruuta viime luonti palauttaa työjärjestyksen tilaan ennen viimeisintä ajoa.
Opettajan vuosityöaika ei ole ratkaisimen sääntö. Ratkaisin pitää viikon tuntirajan, ja vuoden kertymää seuraat Työaika-näkymässä. Siitä kerrotaan sivulla resurssit ja työmäärä.
Kun työjärjestys on valmis
Ensimmäinen tulos on harvoin lopullinen. Tunteja siirrät, vaihdat ja kiinnität työjärjestyksen muokkauksessa. Alaryhmät ja yksittäisten opiskelijoiden polut rakennat suunnitelmaan, ja niistä kerrotaan sivulla yksilölliset opintopolut. Jos oppilaitoksesi käyttää avustajaa, voit pyytää muutoksen myös kirjoittamalla. Lue lisää sivulta AI-lukkari.