Punti chiave
- Pensato per chi l'orario lo prepara: il vicepreside o il collaboratore del dirigente con la delega, la commissione orario, il responsabile del quadro orario.
- La pianificazione degli orari scolastici parte da calendario, periodi e cattedre, e il carico di ogni docente si vede prima del calcolo.
- Generazione automatica con un solutore a vincoli (CP-SAT), 13 controlli preliminari e report tipizzati quando l'orario non è realizzabile.
- Le ore buche di docenti e classi sono un obiettivo pesato del solutore, e ogni modifica resta tracciata nella cronologia.
Chi fa l'orario, in una scuola italiana
In quasi ogni istituto l'orario ha un nome e un cognome: il vicepreside o un collaboratore del dirigente con la delega, a volte un responsabile del quadro orario nominato apposta. La bozza la prepara quella persona, le modifiche le autorizza il dirigente, e per qualche settimana all'anno la sua scrivania diventa il punto in cui convergono cattedre, spezzoni, desiderata dei docenti e i limiti sulle ore buche scritti nel contratto di istituto.
Smootables è costruito per quella persona. È un sistema in cui la pianificazione degli orari scolastici parte dai dati dell'anno, la validazione dice cosa manca prima del calcolo e la generazione automatica arriva alla fine, quando il piano regge.
L'anno scolastico detta i tempi
Il quadro orario di ogni indirizzo è definito a livello ministeriale, ma tutto il resto si decide in casa e in tempi stretti: l'organico si compone tra la primavera e l'estate, cattedre e spezzoni cambiano fino alle ultime nomine, e spesso la prima campanella suona su un orario ancora provvisorio. Chi fa l'orario lavora su un piano che continua a muoversi fino a settembre.
Per questo in Smootables l'orario è la coda di una pianificazione dell'anno vera. Definisci il calendario scolastico con vacanze e settimane particolari, dividi l'anno in periodi con i loro profili di giornata, registri le cattedre con le loro ore e vedi il carico di ogni docente aggiornarsi mentre i dati cambiano. Quando arriva l'ennesima variazione, aggiorni il piano e rigeneri: il generatore di orario scolastico lavora sempre sugli stessi dati, senza ricopiature.
Un gestionale per l'orario: cosa tiene insieme
Molte scuole cercano un gestionale per l'orario scolastico perché i pezzi vivono separati: il calendario in un file, le cattedre in un altro, l'orario in un programma installato su un solo computer della vicepresidenza. In Smootables vivono nello stesso modello, nel cloud, dal browser.
- Calendario scolastico: vacanze, festività e settimane particolari dell'anno
- Periodi con i loro profili di giornata, per orari che cambiano durante l'anno
- Cattedre e spezzoni: materie, gruppi, ore settimanali e massimali per docente
- Risorse: docenti con le loro disponibilità, aule, laboratori e attrezzature
- Generazione automatica con un solutore a vincoli (CP-SAT)
- Modifica in griglia: spostare, scambiare, dividere, fissare, annullare, con varianti di versione
Dal piano verificato all'orario in bacheca
- Modellare l'istituto: indirizzi, materie, gruppi, docenti, aule e le regole della scuola.
- Verificare: 13 controlli preliminari trovano cattedre scoperte, carichi impossibili e aule insufficienti prima di lanciare il calcolo.
- Generare: il solutore rispetta le regole rigide, dai docenti, dalle aule e dalle classi senza sovrapposizioni fino alle lezioni fissate, e ottimizza 6 obiettivi pesati, tra cui le ore buche di docenti e classi.
- Leggere il risultato: se l'orario non è realizzabile, un report tipizzato indica una delle tredici cause di conflitto e propone correzioni.
- Rifinire e pubblicare: modifiche in griglia, area di attesa per i casi difficili, rigenerazione dei soli gruppi cambiati, esportazione in PDF, Excel e CSV e accessi in sola lettura per i docenti.
Ore buche, giorni liberi e le altre trattative
Ore buche
Sono la moneta di scambio di ogni orario, e in molti istituti il contratto di istituto ne fissa un tetto. Nel solutore la riduzione delle ore buche di docenti e classi è un obiettivo pesato, con un peso che decidi tu.
Giorni liberi e disponibilità
Il giorno libero, il part-time, chi insegna anche in un'altra scuola: si registrano come disponibilità e preferenze di collocazione per giorni e fasce orarie, e il solutore le tratta come dati, senza incastri a memoria.
Aule speciali e laboratori
Palestre, laboratori e aule attrezzate hanno capienze, dotazioni e liste di aule ammesse per lezione. Se le aule contese non bastano per i gruppi in contemporanea, la validazione lo segnala prima del calcolo.
Una delega tracciata
La bozza la prepara il collaboratore, le modifiche le autorizza il dirigente. Ogni cambiamento resta nella cronologia, le versioni si confrontano fianco a fianco e si torna indietro quando serve.
Dove si inserisce tra i gestionali che la scuola usa già
La scuola italiana lavora dentro ecosistemi: ClasseViva, il registro elettronico di Gruppo Spaggiari Parma, ha in ClasseViva ODIweb il suo prodotto cloud per l'orario; Argo Darwin calcola l'orario nel cloud e scambia i dati con gli altri programmi Argo; EDT si propone agli istituti italiani con un sito in italiano; ZonabitOrario è sul mercato dal 2006 come programma da installare, con un'opzione cloud. Sono strumenti consolidati, e se la tua scuola tiene al legame tra orario e registro, quel legame ha un valore concreto.
Smootables non entra in quella filiera e non sostituisce il registro elettronico. Fa un mestiere preciso: pianificazione dell'anno, verifica e generazione nello stesso modello, dal browser, senza installazioni. L'orario pronto si consulta con accessi in sola lettura per i docenti e si esporta in PDF, Excel e CSV per gli altri sistemi della scuola.
Se il tuo è un istituto tecnico o professionale
Compresenze con gli ITP, classi articolate, laboratori contesi: è il terreno dove la griglia costruita a mano soffre di più, e gli abbiamo dedicato una pagina intera. Trovi il merito, riforma del 2026/27 compresa, nella pagina software orario per istituti tecnici e professionali.
Il conflitto costa meno a giugno
Una cattedra scoperta trovata durante la pianificazione è una riga da sistemare. La stessa cattedra scoperta alla prima campanella è un'altra settimana di orario provvisorio. I 13 controlli e i report del solutore esistono per spostare la scoperta a monte.
Domande frequenti sul software per l'orario scolastico
Smootables è in italiano?
L'interfaccia dell'applicazione oggi è in inglese e in finlandese; queste pagine e i materiali di valutazione sono in italiano. Se un'interfaccia in italiano è una condizione necessaria per il tuo istituto, parliamone prima di investire tempo in una prova.
Sostituisce il registro elettronico?
No. Smootables si occupa di pianificazione dell'anno e orario; il registro elettronico resta quello che usi già. L'orario pronto si esporta in PDF, Excel e CSV per gli altri sistemi della scuola, e i docenti lo consultano dal browser con accessi in sola lettura.
È un'alternativa a EDT o a ZonabitOrario?
Sono strumenti consolidati: ZonabitOrario è sul mercato italiano dal 2006 come programma da installare con un'opzione cloud, ed EDT si rivolge agli istituti italiani con un sito in italiano. Smootables parte da un punto diverso, la pianificazione dell'anno nel browser, con validazione spiegabile e generazione a vincoli. La scelta dipende da quanto pesa quel punto di partenza per la tua scuola.
Abbiamo già tutto in fogli di calcolo. Si riparte da zero?
No: docenti, aule, gruppi, elenchi di materie e piani si importano in modo strutturato da Excel e CSV. I fogli restano un formato di scambio, mentre le decisioni di pianificazione smettono di vivere in dieci file diversi.
Si può provare a metà anno, senza toccare l'orario in vigore?
Sì, ed è il percorso che consigliamo: modelli un periodo e lo generi in parallelo con il processo attuale, confronti il risultato e il tempo di lavoro, e decidi sui numeri. L'orario in vigore non viene toccato.