Come funziona l'orario scolastico nella scuola italiana

"Orario scolastico" indica due cose diverse a seconda di chi lo cerca. Per una famiglia che iscrive un figlio, è il numero di ore che la scuola fa ogni settimana, e se comprende il tempo pieno o il tempo prolungato. Per chi costruisce la griglia vera e propria, di solito un collaboratore del dirigente o una commissione orario, è la disposizione giorno per giorno delle lezioni dentro quelle ore, senza un docente o un'aula prenotati due volte nello stesso momento.

Le due letture condividono la stessa espressione, e la maggior parte di quello che si trova cercandola risponde solo a una delle due. Questa guida copre le regole da cui parte una scuola per fissare entrambe le cose: quante ore fa ogni tipo di scuola, chi decide l'orario e il ciclo che ogni settembre porta da una versione provvisoria a quella che resta valida fino a giugno.

La secondaria di secondo grado, licei, istituti tecnici e professionali, non compare in questa tabella perché non ha una cifra unica. Ogni indirizzo segue un proprio quadro orario fissato dal relativo ordinamento ministeriale: un liceo scientifico, un tecnico e un professionale portano ciascuno un monte ore settimanale diverso per costruzione.

Il tempo pieno alla primaria e il tempo prolungato alla secondaria di primo grado dipendono dal fatto che la scuola abbia personale e servizi, di norma la mensa e la sorveglianza nelle ore aggiuntive, per reggere la giornata estesa. Alla famiglia viene comunicato in fase di iscrizione se quella disponibilità c'è per l'anno che comincia: chiederlo non basta a ottenerlo se la scuola non ha le condizioni per offrirlo.

Quasi ogni scuola italiana apre l'anno con un orario provvisorio: una versione temporanea, spesso ridotta, che tiene in piedi le lezioni mentre si completano nomine e supplenze. Dura in genere dai primi giorni fino a qualche settimana di settembre.

L'orario definitivo, quello che resta valido per il resto dell'anno, arriva di solito a fine settembre o nei primi giorni di ottobre, quando l'organico si è assestato. Molte scuole tengono poi un periodo di rodaggio, spesso di circa due settimane, prima di considerarlo bloccato, perché è nella prima lettura di una griglia nuova che emergono sovrapposizioni e buchi di copertura.

Fissare l'orario scolastico non è la decisione di una sola persona. Il consiglio d'istituto stabilisce i criteri generali che l'orario deve rispettare. Il collegio dei docenti, l'intero corpo insegnante riunito, propone la disposizione concreta dentro quei criteri. Il dirigente scolastico, il legale rappresentante della scuola secondo il D.Lgs. 165/2001, approva la versione finale. I ruoli stessi vengono dal D.Lgs. 297/1994, la norma che definisce cosa fanno collegio e consiglio.

Questa catena a tre passaggi è il motivo per cui un orario si muove raramente in fretta: una modifica proposta per una singola classe deve restare compatibile con criteri che il consiglio ha già fissato, e per diventare definitiva deve tornare a passare dal collegio.

• Trattare il tempo pieno come un diritto acquisito. È un'opzione che la scuola concede quando ha personale e mensa per sostenerla, non una conseguenza automatica della richiesta.
• Confondere le ore della scuola con quelle del singolo docente. Una secondaria che fa 36 ore settimanali con gli studenti continua a contrattualizzare ogni docente per 18 ore di cattedra, non per 36: sono due numeri diversi.
• Pubblicare i cambi dell'orario provvisorio come se fossero definitivi. L'orario provvisorio esiste proprio perché le nomine non sono ancora chiuse, e trattarlo come stabile è come far pianificare famiglie e supplenti attorno a qualcosa che sta per cambiare.
• Applicare le fasce del primo ciclo alla secondaria di secondo grado. Il D.P.R. 89/2009 copre infanzia, primaria e secondaria di primo grado. La secondaria di secondo grado segue l'ordinamento del proprio indirizzo.

Sapere quante ore deve fare una scuola e chi deve approvare l'orario è la prima metà del lavoro. Trasformarlo in una settimana vera, con ogni docente, aula e classe collocati senza sovrapposizioni, è un lavoro a parte, ed è lì che se ne va la maggior parte del tempo in una segreteria reale.

Smootables costruisce quella griglia a partire dal piano dell'anno della scuola: genera l'orario automaticamente una volta inseriti docenti, aule, materie e vincoli, con un solutore che rispetta prima le regole rigide, nessun docente o aula prenotati due volte, lezioni fissate al loro posto, e poi ottimizza il resto. La pagina sul generatore di orario scolastico automatico entra nel dettaglio di come funziona per un intero istituto.