Recette de contrainte
La disponibilité a deux niveaux. Une période indisponible signifie que l'enseignant ne doit pas être planifié alors, par exemple garde d'enfants, autre campus ou journée fixe à temps partiel. Une période libre préférée signifie qu'il pourrait enseigner alors si nécessaire mais préférerait la garder libre. Marquez les vrais blocages comme règles strictes et les demandes comme règles souples. Les cours en co-enseignement exigent que chaque enseignant soit libre à la même période.
Points clés
- Indisponible signifie ne doit pas enseigner ; libre préféré signifie préférerait ne pas enseigner.
- Les jours non travaillés à temps partiel sont des périodes indisponibles, pas des préférences.
- Notez la raison de chaque fenêtre ; c'est la raison qui décide du niveau de règle.
- Assouplissez les préférences avant d'affaiblir une vraie indisponibilité.
Deux niveaux, deux règles différentes
Une demande d'éviter le vendredi après-midi n'est pas la même chose qu'un jour où l'enseignant ne travaille pas. Traiter chaque demande comme obligatoire rend vite l'emploi du temps impossible, surtout pour les spécialistes partagés et le personnel à temps partiel. Le générateur n'a aucun moyen de distinguer une sortie d'école des enfants d'une préférence légère si vos données ne le font pas.
Notez la raison de chaque fenêtre : contrat, trajet entre campus, garde d'enfants ou préférence. Une raison contractuelle bloque le placement ; une préférence doit seulement le décourager.
Exemple concret : la semaine d'une enseignante, classifiée
Mme Duarte enseigne sur deux campus. Le mercredi est sa journée sur l'autre site, le vendredi P5 et P6 sont du temps de trajet retour, et elle préférerait garder le lundi P1 libre pour la planification de son département. Trois fenêtres, mais seules deux d'entre elles peuvent bloquer le placement.
30 périodes : 8 bloquées, 1 demandée, 21 ouvertes
| Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | |
|---|---|---|---|---|---|
| P1 | À éviter | Campus B | |||
| P2 | Campus B | ||||
| P3 | Campus B | ||||
| P4 | Campus B | ||||
| P5 | Campus B | Trajet | |||
| P6 | Campus B | Trajet |
- Indisponible (strict)
- Libre préférée (souple)
La différence compte surtout pour les cours partagés. Si Mme Duarte co-enseigne avec un collègue dont les seuls après-midis libres sont le mercredi, ce cours est impossible, et aucun réglage du générateur ne le corrigera. Le chevauchement des périodes disponibles de l'équipe est la vraie fenêtre de placement : vérifiez-le avant de promettre que le cours peut tourner.
Les cours partagés exigent une disponibilité partagée
Chaque enseignant d'une classe en co-enseignement doit être libre à la même période. Vérifier les calendriers enseignant par enseignant manque le vrai goulot d'étranglement : la fenêtre de chevauchement pour toute l'équipe.
Consultez les contraintes de disponibilité enseignante pour la classification complète et des exemples.
Classifiez chaque fenêtre avant la génération
- Listez chaque note de disponibilité par enseignant avec la raison derrière.
- Marquez les fenêtres ne-doit-pas-enseigner, y compris les jours non travaillés à temps partiel, comme périodes indisponibles.
- Marquez les fenêtres préférerait-éviter comme préférences, sauf si la politique exige autrement.
- Pour les cours partagés, tracez le chevauchement des périodes disponibles de tous les enseignants requis et comptez si les cours requis y tiennent.
- Si le placement échoue, assouplissez d'abord les préférences. Ne modifiez une vraie période indisponible que quand l'engagement sous-jacent change.
Erreurs de classification à éviter
- Coder chaque demande enseignante comme indisponible
- Vérifier les membres de l'équipe séparément au lieu de leurs périodes libres communes
- Ajouter des disponibilités après avoir épinglé des cours, ce qui peut rendre les créneaux épinglés illégaux
In Smootables
Dans Smootables, la disponibilité est une règle stricte : une période est soit ouverte, soit bloquée, et le générateur ne place jamais un cours dans une période bloquée. Marquez les périodes isolées sur la grille de disponibilité de l'enseignant, où chaque créneau bascule entre Available et Unavailable. Pour les motifs récurrents, ouvrez Resources et utilisez les règles de disponibilité : Dates when unavailable (full day) pour des jours précis comme les congés ou les sorties, et In-day time settings (repeating weekly) pour les fenêtres récurrentes comme un autre campus chaque mercredi.
Il n'existe pas de niveau souple séparé pour les périodes qu'un enseignant préférerait simplement éviter : gardez donc les simples demandes hors des données de disponibilité. Une période bloquée supprime entièrement les placements ; un souhait relève de votre relecture de l'emploi du temps généré, pas des règles.
- Saisissez les blocages contractuels comme indisponibilités avant de générer ; les cours épinglés qui tombent dans une règle sont signalés dans Validation Errors.
- Laissez les demandes de préférence non marquées, et vérifiez-les plutôt à l'œil sur la grille générée.
Réponses rapides
L'indisponibilité enseignante est-elle toujours stricte ?
Si l'enseignant ne peut vraiment pas enseigner à cette période, oui. Une préférence pour éviter une période doit en général rester souple.
Pourquoi un enseignant à temps partiel peut-il affecter beaucoup de classes ?
Chaque cours qui a besoin de cet enseignant doit tenir dans ses jours et périodes de travail. Les cours partagés exigent aussi que les autres enseignants et la classe soient libres au même moment.