Punti chiave
- Smootables mostra ogni anno scolastico di un campus come un'unica timeline di pianificazione in stile Gantt su tutta l'offerta didattica, con livelli anno, periodo e settimana.
- La timeline gira sullo stesso solver e modello dati della generazione automatica dell'orario, così una vista pluriennale e la pianificazione di un singolo periodo condividono uno stesso spazio di lavoro invece di un foglio di calcolo ricostruito ogni anno.
- L'importazione da Excel e CSV, insieme all'esportazione in CSV, Excel e PDF, mantiene la timeline pluriennale collegata ai fogli di calcolo e alle viste di stampa già in circolazione in un campus.
- Ogni generazione crea un branch con uno snapshot immutabile, così i pianificatori confrontano, ripristinano o annullano gli anni, e una modifica manuale finisce in un registro di controllo per branch.
Perché il piano del prossimo anno parte ancora dal foglio di calcolo dell'anno scorso?
Aprite il foglio di calcolo dell'anno scorso per costruire il piano di quest'anno. I dati del nuovo anno scolastico vivono in diversi file Excel separati, e riunirli in un quadro utilizzabile è lavoro manuale prima ancora che la pianificazione vera e propria inizi. Deve succedere presto, tra l'altro: il piano dell'anno è la fase che deve concludersi prima che possa iniziare il posizionamento dell'orario.
La parte che si perde facilmente in questo processo è l'anno che non si sta guardando. Una volta costruito il file di quest'anno, la versione dell'anno scorso viene archiviata e il prossimo anno riparte da un foglio vuoto. Un pianificatore ha descritto il vuoto senza mezzi termini: nessun modo di vedere il quadro completo, quante ore porta ogni docente tra periodi e trimestri, e il desiderio di una vista pluriennale invece di un periodo o un anno alla volta. Un unico foglio di calcolo risponde a «come si presenta quest'anno». Non è mai stato costruito per rispondere a «come si confronta quest'anno con quello precedente, o come prepara il successivo».
Cosa mostra una timeline di pianificazione pluriennale in Smootables?
Smootables mostra una timeline di pianificazione a livello di campus sulla vostra offerta didattica in stile Gantt, con livelli anno, periodo e settimana, così legge ogni anno scolastico del campus insieme invece che uno alla volta. Una qualifica che copre più anni scolastici compare su tutti quegli anni, nella stessa vista del periodo che state gestendo in questo momento.
Perché vedere gli altri anni cambia il lavoro di pianificazione?
Un piano dell'anno ricostruito da zero e una timeline pluriennale non sono lo stesso compito con un software diverso addosso. Quando l'anno scorso, quest'anno e il prossimo anno stanno in un'unica vista, una decisione presa per il periodo corrente diventa visibilmente anche una decisione sugli anni accanto, ancora prima di averla confermata. I pianificatori che chiedevano una vista a calendario pluriennale non chiedevano un grafico più bello. Chiedevano di non perdere il confronto che un file di un solo anno elimina strutturalmente.
Cosa c'è dietro la timeline di pianificazione pluriennale?
La timeline gira sullo stesso solver dell'orario e modello dati del resto della piattaforma, non su un livello di reportistica aggiunto a parte.
Il solver dell'orario
Google OR-Tools CP-SAT, eseguito in due fasi: un passaggio di fattibilità, poi l'ottimizzazione pesata. Applica 11 famiglie di vincoli rigidi e ottimizza 6 preferenze morbide pesate, configurabili dalla scuola.
Granularità della programmazione
Intervalli di 15 minuti, con durate delle lezioni da 5 a 480 minuti, così blocchi brevi, doppie ore e laboratori di un'intera giornata stanno sulla stessa griglia senza soluzioni improvvisate.
Validazione pre-generazione
13 controlli pre-generazione individuano presto una configurazione destinata a fallire, e un'esecuzione non fattibile restituisce una di 9 cause di conflitto tipizzate con suggerimenti concreti. Un'esecuzione che non riesce a collocare tutto restituisce comunque un orario parziale, con le lezioni non collocate parcheggiate in un'area di attesa invece di scartare l'intero risultato.
Cronologia dei branch
Ogni generazione crea un branch con uno snapshot immutabile. I branch possono essere confrontati, ripristinati e annullati, e le modifiche manuali sono registrate in un registro di controllo per branch. La generazione incrementale rigenera solo i gruppi cambiati e conserva il resto della griglia.
Come entrano i vostri dati nella timeline pluriennale?
I dati di pianificazione di un anno raramente partono da un unico file pulito. I nostri strumenti di importazione accettano Excel e CSV per le risorse, l'offerta didattica e i piani di periodo completi. Dove i dati di una scuola richiedono di più, il team Smootables li migra a mano nell'ambito dell'onboarding delle nuove scuole clienti.
Le esportazioni funzionano altrettanto direttamente nella direzione opposta: CSV, Excel con un foglio per periodo, e una vista di stampa in PDF. Questo significa che una timeline pluriennale continua a passare senza intoppi a chiunque, nel vostro campus, lavori con una griglia stampata o un foglio di calcolo condiviso, perché i formati di esportazione corrispondono a ciò che già circola nel vostro campus.
- Analisi del file Excel o CSV caricato
- Corrispondenza delle colonne con i vostri campi
- Un passaggio di anteprima prima di confermare qualsiasi cosa
- Gestione delle corrispondenze ambigue per le righe poco chiare
- Rilevamento dei duplicati tra i file
Come resta la timeline uno standard unico tra pianificatori e campus?
Dove più pianificatori condividono il lavoro, o un campus porta avanti la fase di pianificazione su più di una sede, il piano dell'anno può variare a seconda di chi lo fa e quando, semplicemente perché non esiste uno standard condiviso a cui attenersi. La timeline pluriennale è un luogo dove quello standard può vivere: la stessa struttura, lo stesso insieme di vincoli, e la stessa vista di ogni anno del campus, indipendentemente da quale pianificatore apra lo strumento.
È anche a questo che serve la cronologia dei branch sotto la timeline. Ogni generazione è uno snapshot che potete confrontare, ripristinare o annullare, e una modifica manuale finisce nel registro di controllo del campus invece che nel foglio di calcolo privato di un pianificatore. Il pianificatore che costruisce il piano vede un lavoro diventato più facile; chi deve approvare come è stato pianificato l'anno vede lo stesso registro di controllo come un controllo, non solo come una comodità.
Domande delle scuole sulla pianificazione pluriennale
La timeline pluriennale sostituisce la generazione dell'orario anno per anno?
No. La timeline gira sullo stesso solver dell'orario e modello dati del resto di Smootables (Google OR-Tools CP-SAT, eseguito in due fasi: un passaggio di fattibilità, poi l'ottimizzazione pesata), così una vista pluriennale convive con la generazione dell'orario di un singolo periodo invece di sostituirla.
Quanto del campus copre la timeline pluriennale?
La timeline mostra ogni anno scolastico di un campus insieme, inclusa una qualifica che copre più anni scolastici, nella stessa vista del periodo che state gestendo in questo momento.
Possiamo riconciliare il piano dell'anno scorso con quello di quest'anno in un'unica vista?
Sì. L'anno scorso, quest'anno e il prossimo anno stanno in un'unica vista, così una decisione presa per il periodo corrente diventa visibilmente anche una decisione sugli anni accanto, ancora prima di averla confermata.
Come entrano i nostri dati di pianificazione nella timeline pluriennale?
I nostri strumenti di importazione accettano Excel e CSV per le risorse, l'offerta didattica e i piani di periodo completi, attraverso un percorso di analisi, corrispondenza delle colonne, un passaggio di anteprima, gestione delle corrispondenze ambigue e rilevamento dei duplicati. Dove i dati di una scuola richiedono di più, il team Smootables li migra a mano nell'ambito dell'onboarding delle nuove scuole clienti.
Dove sono ospitati i dati dietro la timeline?
L'hosting è nell'UE, precisamente su Azure in Svezia. Se la vostra scuola usa il pianificatore assistito dall'IA, docenti, studenti e gruppi attraversano quel confine solo come codici numerici, con i nomi riespansi lato client, e la funzione IA resta disattivata finché una scuola non la attiva.
Dove vivono i dati dietro la timeline?
L'hosting è nell'UE, precisamente su Azure in Svezia. Se la vostra scuola usa il pianificatore assistito dall'IA, docenti, studenti e gruppi attraversano quel confine solo come codici numerici, con i nomi riespansi lato client, e la funzione IA resta disattivata finché una scuola non la attiva.