Points essentiels
- Nettoyez les données avant migration, pas après l’échec de l’import.
- Supprimez les doublons et standardisez noms, dates et codes.
- Remplissez les champs manquants et archivez les dossiers hors année active.
- Traitez le mapping des champs comme un risque de migration, surtout pour les salles, codes de personnel et entrées de curriculum.
Que nettoyer en premier ?
Commencez par les doublons, les formats incohérents et les champs manquants. Les doublons peuvent faire apparaître un enseignant, une salle ou une entrée de curriculum comme plusieurs objets. Les noms, dates et codes incohérents rendent le rapprochement plus difficile pendant la migration.
Faites-le avant migration afin que le mapping parte de données source plus propres.
Quelles tâches de nettoyage sont fondées ?
Gardez la liste proche de la guidance vérifiée.
- Supprimer les doublons
- Standardiser les noms
- Standardiser les dates
- Standardiser les codes
- Remplir les champs manquants
- Archiver les dossiers non pertinents pour l’année active
Comment préparer les données à la migration ?
Le but est de réduire les échecs évitables de mapping et de validation.
- Identifiez les dossiers courants nécessaires pour l’année active.
- Archivez les dossiers non pertinents pour cette année.
- Supprimez les doublons du jeu de données actif.
- Standardisez les noms, les dates et les codes.
- Remplissez les champs obligatoires lorsque la source le permet.
- Revoyez les mappings de champs avant le test de migration.
Pourquoi le mapping des champs demande-t-il de l’attention ?
Le mapping est un point de rupture fréquent parce que les anciennes et nouvelles structures ne signifient pas toujours la même chose. Les risques vérifiés incluent les structures propres à un fournisseur, les définitions incohérentes, les structures de salles qui ne se mappent pas, les codes de personnel différents et les entrées de curriculum en double.
Les imports peuvent aussi échouer à la validation. Cet échec doit ramener l’équipe au mapping et au nettoyage, pas à la supposition.
Pourquoi migrer d’abord les dossiers courants ?
Migrer tout l’historique augmente la quantité d’ancienne structure à nettoyer et à mapper. La guidance vérifiée dit de migrer les dossiers courants et d’archiver ce qui n’est pas pertinent pour l’année active.
La migration reste ainsi centrée sur les données d’emploi du temps que les planificateurs doivent valider pour le processus vivant.
À quelle question ce guide répond-il ?
Ce guide répond à une question : que doivent nettoyer les planificateurs avant une migration d’emploi du temps ? Il ne définit pas tous les modèles de données possibles.
Le périmètre fondé couvre les doublons, les formats standard, les champs manquants, les dossiers de l’année active et les mappings qui peuvent casser la validation.
Questions des planificateurs sur le nettoyage des données
Faut-il migrer tout l’historique ?
La guidance vérifiée dit de migrer les dossiers courants et d’archiver ce qui n’est pas pertinent pour l’année active.
Quels formats standardiser ?
La source cite les noms, les dates et les codes comme formats à standardiser avant migration.
Où les migrations d’emploi du temps cassent-elles ?
Souvent au mapping des champs : structures de salles, codes de personnel, entrées de curriculum, définitions de champ et validation d’import.