Empfiehlt dies ein Produkt oder erwähnt es Smootables?

Nein. Das Tool ist von Grund auf anbieterneutral. Es nennt oder bewertet nie ein Produkt, auch nicht Smootables. Die Anforderungen, die Sie erstellen, sind Ihr eigenes Werk, für jede Kategorie auf dieselbe Weise geschrieben.

Wo wird mein Dokument gespeichert?

In Ihrem Browser. Smootables speichert nichts. Wenn Sie einen Assistenz-Schritt nutzen, wird der Text auf diesem Schritt zur Verarbeitung gesendet und nicht gespeichert. Um Ihre Arbeit zu behalten oder zu verschieben, nutzen Sie den Export zum Speichern des Entwurfs und öffnen Sie ihn später.

Was passiert, wenn der Assistent nicht verfügbar ist?

Der Assistent, die Anforderungstabelle, die Priorisierung, die Lückenprüfungen, die Bewertungsmatrix und jeder Export funktionieren weiter. Nur die Assistenz-Schritte pausieren, mit einem Hinweis, und Ihr Dokument bleibt unverändert.

Ist die Tabelle bereit, um Angebote zu bewerten?

Ja. Jede Anforderung ist eine Zeile mit ihrer ID, Aussage, den Interessengruppen, der MoSCoW-Priorität, der Gewichtung und dem Abnahmetest, dazu leere Spalten für die Antwort und den Nachweis jedes Anbieters. Es ist die Spezifikation und der Bewertungsbogen in einer Datei.

Wird die Stundenplanung besonders behandelt?

Nein. Die Stundenplanung wird genau wie jede andere Kategorie behandelt, ausgehend von Ihren eigenen Antworten. Das hält das Tool sichtbar neutral und das Ergebnis in Ihrer Hand.

Kostenloses Tool

Software-Anforderungs-Generator für Schulen

Verwandeln Sie vage Absichten in klare, messbare und ausschreibungsreife Anforderungen für die Schulsoftware, die Ihre Schule oder Ihr Schulträger beschafft. Anbieterneutral, und Ihr Dokument bleibt in Ihrem Browser.

Juho Isola, Gründer von Smootables

Wie verwenden Sie Software-Anforderungs-Generator für Schulen?

Beschreiben Sie, was Sie beschaffen und für wen, und listen Sie dann Ihre Bedürfnisse in einfacher Sprache auf.
Der Assistent markiert vage oder lösungsförmige Aussagen und formuliert sie zu messbaren Anforderungen um, die Sie annehmen oder bearbeiten können.
Priorisieren Sie mit MoSCoW, prüfen Sie die Hinweise zu Lücken und zur Abdeckung der Interessengruppen und sehen Sie sich die Bewertungsmatrix an.
Exportieren Sie eine Tabelle mit Anforderungen und Bewertung, ein druckfertiges Ausschreibungsdokument und eine teilbare Entwurfsdatei.

Ihr Dokument bleibt in diesem Browser. Wenn Sie den Assistenten um Hilfe bitten, wird der Text auf diesem Schritt zur Verarbeitung gesendet und von Smootables nicht gespeichert.

Warum die meisten Anforderungen für Schulsoftware schon vor Beteiligung eines Anbieters scheitern

Die teuren Fehler bei der öffentlichen Softwarebeschaffung passieren, bevor ein Anbieter die Ausschreibung überhaupt sieht. Die meisten davon entstehen, weil eine angenommene Lösung mit dem tatsächlichen Bedarf verwechselt wird. "Muss cloudbasiert sein" ist eine Lösung; der Bedarf ist meist "Fernzugriff mit geringem Wartungsaufwand". Ein Anforderungskatalog, der aus Lösungen aufgebaut oder aus der Broschüre eines einzelnen Produkts abgeschrieben ist, führt zu Angeboten, die Sie nicht vergleichen können, und zu einer Beschaffung, die Sie nicht rechtfertigen können.

Dieses Tool trennt Bedürfnisse von Lösungen, macht jede Anforderung messbar und priorisiert sie. Es ist ein Assistent für die Bedarfsermittlung, kein Generator für Ausschreibungsunterlagen. Es nennt nie ein Produkt, bewertet nie einen Anbieter und lenkt Sie nie zu einem bestimmten Anbieter, auch nicht zu Smootables. Das Ergebnis ist Ihr eigenes Arbeitsergebnis.

Von "muss benutzerfreundlich sein" zu etwas, das ein Anbieter nachweisen kann

Ein Beschaffer schreibt "das System muss modern und benutzerfreundlich sein". Ein Anbieter kann das nicht nachweisen, und zwei Anbieter werden es beide behaupten, also kann es kein Angebot entscheiden. Der Assistent markiert es als vage und schlägt eine messbare Neuformulierung vor: "eine neue Verwaltungskraft im Sekretariat kann einen ganzen Tag Anwesenheit ohne Schulung in unter 15 Minuten erfassen", mit einem Abnahmetest, den der Anbieter während der Bewertung vorführt.

Ein anderer Beschaffer schreibt "muss sich in unser Schülerregister integrieren". Das ist eine echte Grenze, also besteht es die Prüfung, und es wird dem Sekretariats- und Datenverwaltungspersonal zugeordnet. Am Ende haben Sie einen Satz von Anforderungen, die sich für jeden Bieter gleich lesen und jeweils mit den Personen verbunden sind, denen sie dienen.

Was kostenlos ist und wo die Grenzen liegen

Der Generator ist kostenlos. Der Assistent, die Anforderungstabelle, die MoSCoW-Priorisierung, die Lücken-Checkliste, die Prüfung der Abdeckung der Interessengruppen, die Bewertungsmatrix und jeder Export laufen in Ihrem Browser und funktionieren auch dann weiter, wenn der Assistent nicht verfügbar ist.

Die Assistenz-Schritte (das Hinterfragen Ihrer Bedürfnisse, das Entwerfen von Anforderungen, das Verfassen des Ausschreibungsdokuments und das Bewerten der Qualität) rufen ein KI-Modell auf. Diese haben eine großzügige tägliche Obergrenze pro Browser, damit das Tool für alle kostenlos bleibt. Wenn Sie sie erreichen, ist Ihr Dokument sicher: Exportieren Sie es und fahren Sie morgen fort oder öffnen Sie Ihren gespeicherten Entwurf an einem anderen Tag.

Häufige Fragen

Empfiehlt dies ein Produkt oder erwähnt es Smootables?: Nein. Das Tool ist von Grund auf anbieterneutral. Es nennt oder bewertet nie ein Produkt, auch nicht Smootables. Die Anforderungen, die Sie erstellen, sind Ihr eigenes Werk, für jede Kategorie auf dieselbe Weise geschrieben.
Wo wird mein Dokument gespeichert?: In Ihrem Browser. Smootables speichert nichts. Wenn Sie einen Assistenz-Schritt nutzen, wird der Text auf diesem Schritt zur Verarbeitung gesendet und nicht gespeichert. Um Ihre Arbeit zu behalten oder zu verschieben, nutzen Sie den Export zum Speichern des Entwurfs und öffnen Sie ihn später.
Was passiert, wenn der Assistent nicht verfügbar ist?: Der Assistent, die Anforderungstabelle, die Priorisierung, die Lückenprüfungen, die Bewertungsmatrix und jeder Export funktionieren weiter. Nur die Assistenz-Schritte pausieren, mit einem Hinweis, und Ihr Dokument bleibt unverändert.
Ist die Tabelle bereit, um Angebote zu bewerten?: Ja. Jede Anforderung ist eine Zeile mit ihrer ID, Aussage, den Interessengruppen, der MoSCoW-Priorität, der Gewichtung und dem Abnahmetest, dazu leere Spalten für die Antwort und den Nachweis jedes Anbieters. Es ist die Spezifikation und der Bewertungsbogen in einer Datei.
Wird die Stundenplanung besonders behandelt?: Nein. Die Stundenplanung wird genau wie jede andere Kategorie behandelt, ausgehend von Ihren eigenen Antworten. Das hält das Tool sichtbar neutral und das Ergebnis in Ihrer Hand.

Planen Sie eine Beschaffung für die Schulstundenplanung?

Dieser Generator bleibt über jede Kategorie hinweg neutral. Wenn Sie bereit sind zu vergleichen, wie eine moderne Stundenplanungs-Plattform zu Ihren Anforderungen passt, sehen Sie, wie Smootables an die Schulplanung herangeht.

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