Générateur d'exigences logicielles pour les écoles

Les erreurs coûteuses dans les achats publics de logiciels surviennent avant qu'un fournisseur ne voie l'appel d'offres. La plupart proviennent d'une confusion entre une solution présupposée et le besoin réel. "Doit être dans le cloud" est une solution ; le besoin est généralement "un accès à distance avec peu de maintenance". Un cahier des charges bâti à partir de solutions, ou copié de la brochure d'un produit, produit des offres que vous ne pouvez pas comparer et un achat que vous ne pouvez pas justifier.

Cet outil sépare les besoins des solutions, impose que chaque exigence soit mesurable et les priorise. C'est un assistant de découverte, pas un générateur d'appel d'offres. Il ne nomme jamais un produit, ne note jamais un fournisseur et ne vous oriente jamais vers un fournisseur en particulier, y compris Smootables. Le résultat est votre propre travail.

Un acheteur écrit "le système doit être moderne et convivial". Un fournisseur ne peut pas le prouver, et deux fournisseurs le revendiqueront tous les deux, donc cela ne peut pas départager une offre. L'assistant le marque comme vague et propose une réécriture mesurable : "un nouvel agent administratif peut enregistrer une journée complète de présences sans formation en moins de 15 minutes", avec un test d'acceptation que le fournisseur démontre pendant l'évaluation.

Un autre acheteur écrit "doit s'intégrer à notre registre des élèves". C'est une véritable limite, donc cela passe, et c'est associé au personnel administratif et de gestion des données. Au final, vous disposez d'un ensemble d'exigences qui se lisent de la même façon pour chaque soumissionnaire, chacune reliée aux personnes qu'elle sert.

Le générateur est gratuit. L'assistant guidé, le tableau des exigences, la priorisation MoSCoW, la liste de contrôle des lacunes, la vérification de la couverture des parties prenantes, la matrice d'évaluation et chaque export fonctionnent dans votre navigateur et continuent de fonctionner même si l'assistant est indisponible.

Les étapes de l'assistant (challenger vos besoins, rédiger les exigences, rédiger le document d'appel d'offres et évaluer la qualité) font appel à un modèle d'IA. Elles ont un plafond quotidien généreux par navigateur afin de garder l'outil gratuit pour tous. Si vous l'atteignez, votre document est en sécurité : exportez-le et continuez demain, ou ouvrez votre brouillon enregistré un autre jour.